Openevent

Openevent ist eine Schweizer All-in-one-Plattform für das Event-Management, gemacht für Veranstaltungsorte, Hotels, Restaurants, Bars, Nachtclubs, Kongresszentren, Event-Agenturen und Caterer. Sie vereint Kalender, Ticketing, Kundenanfragen, Offerten, Rechnungen, Personalplanung und POS an einem Ort, mit einer integrierten AI. Openevent ist kostenlos zu registrieren und für die meisten Funktionen kostenlos nutzbar, mit einer Gebühr von nur 1 % auf Zahlungen, die über Openevent abgewickelt werden.

Openevent

die All-in-one-Plattform für Event-Manager.

Alles, was Event-Manager brauchen. An einem Ort.

Jedes Event ist anders. In Openevent startet jedes Event als leere Leinwand, und Sie fügen nur das hinzu, was Sie wirklich brauchen. Sobald es läuft, sind alle relevanten Daten an einem einzigen Ort leicht auffindbar, und Ihr Team bleibt jederzeit auf dem neuesten Stand.
Event-Ansicht entdecken
Ihr Event
Kunde
Tickets
Staff
Tasks
Zeitplan
Budget
Offerten
Rechnungen
Notes

Openevent Desktop ist für die Organisation. Die Crew App ist für das Team.

Check-In

Scannen Sie Tickets über den QR-Code oder finden Sie Gäste ganz einfach über ihren Namen. Bieten Sie exklusive Gästelisten-Privilegien und verwalten Sie Tischreservierungen. Spüren Sie die Stärke von Openevent, indem Sie genau wissen, wann Ihre Gäste eintreffen, wie viel sie ausgeben, und lassen Sie die AI clevere Verbindungen zwischen sämtlichen je erfassten Datenpunkten herstellen.

Crew App entdecken
Openevent
Check-In
Guests
Pay
Tables
Extra
Stats
Tonight
Mainstage · Sat 21:00
724
Guests
312
Checked in
58
Door
Scan QR Code
Recently
  • Nina StuderVIP
    21:48
  • Lukas M.
    21:46

Staff

Schluss mit 'Hobby-Betrieb'. Lassen Sie Ihr Team seine Schichten einsehen, mit Kolleginnen und Kollegen tauschen und den Überblick über Stunden und Löhne behalten.

POS

Mit der Openevent Crew App kann jedes Teammitglied Kartenzahlungen direkt mit dem iPhone annehmen (Android folgt bald). Erstellen Sie für jeden Verkaufspunkt eigene POS-Menüs, weisen Sie Teammitglieder zu und behalten Sie jeden Rappen im Blick.

Erstellen Sie mühelos Offerten und versenden Sie Rechnungen.

Versenden Sie eine wunderschön gestaltete Offerte, die aussieht wie eine Website. Die Kundin oder der Kunde kann digital unterschreiben, eine Anzahlung leisten und sie als PDF herunterladen. Openevent aktualisiert das Event automatisch von 'Lead' auf 'bestätigt', legt die Dokumente für die Buchhaltung ab und verwandelt die Offerte mit einem Klick in eine Rechnung, die nach dem Event versendet wird. Sie müssen nie mehr manuell Ihr Bankkonto prüfen, um zu sehen, ob eine Zahlung eingegangen ist. Jede Zahlung wird in Openevent erfasst und landet sofort auf Ihrem Konto. Und sollte eine Kundin oder ein Kunde einmal zu spät sein, versenden Sie personalisierte Zahlungserinnerungen ganz automatisch.
Payments entdecken
openevent.io/o/muller-wedding
openevent.io/o/muller-wedding
Offerte · 14. Juni 2026
Müller Wedding · Villa Belle
RaummieteCHF 4,800
Catering (90 Pers.)CHF 5,400
ServicepersonalCHF 1,200
AV & LichtCHF 1,000
TotalCHF 12,400
PDF herunterladen
Digital unterschreiben
Bezahlen · CHF 2,480

Jedes iPhone ist ein Kartenterminal.

Mit der Crew App kann jedes Teammitglied Zahlungen direkt vom iPhone aus entgegennehmen, ohne Kartenterminal, ohne Spezialhülle, ohne zusätzliches Gerät. Ob hinter der Bar, bei der Bestellung am Tisch, am Food-Stand, im Merch-Shop oder beim Türverkauf, es ist einfach Tap to Pay.
POS entdecken
9:41•••
Amount
CHF 0.00
Tap a product to add
Charge CHF 0.00

Schichten planen. Offene Stellen ausschreiben. Tausch dem Team überlassen.

Mehrere Schichten pro Event, Vergütung pro Person erfasst, offene Schichten zur Bewerbung ausgeschrieben und ein sauberer Tausch-Ablauf direkt in der Crew App. Keine WhatsApp-Threads. Kein Hinterherrennen.
Personalplanung entdecken
Samstag · Mainstage
Dienstplan, 5 Schichten, 1 offen, 1 Tausch angefragt
20:00
22:00
00:00
02:00
NS
Door
Nina S.
LM
Bar · Mainstage
Lukas M.
?
Bar · Garden
Offene Schicht
Bewerben
DK
Wardrobe
Dana K.
TB
VIP
Tom B.
Tausch angefragt
Stunden erfasst · Lohnstatus pro Person sichtbarKein WhatsApp-Hinterherrennen.

AI für das Event-Management.

Die AI von Openevent hat direkten Zugriff auf jedes Event, jede Kundin und jeden Kunden, jede Rechnung, jede Offerte und jedes Dokument, das Sie je erstellt haben. Bitten Sie sie, aus einem vergangenen Event ein neues zu entwerfen, den Umsatz dieses Quartals zusammenzufassen, alle Kundinnen und Kunden herauszuziehen, die seit sechs Monaten nicht gebucht haben, oder Ihnen einfach zu sagen, wie der heutige Abend aussieht, sie antwortet sofort, mit dem vollständigen Bild Ihres Geschäfts.
AI in Aktion erleben
Openevent AI

Eine Software für alles.

Schluss mit dem Wechseln zwischen Tools für E-Mails, Kalender, Offerten oder Personalplanung. Mit Openevent ist alles an einem Ort, auf den Ihr ganzes Team zugreifen und so abgestimmt bleiben kann.
Event-Details ansehen

Behalten Sie Ihre Events im Griff

Die Event-Detailansicht ist das operative Herzstück von Openevent, der zentrale Ort, an dem alles zu einem Event zusammenläuft. Vollständig modular: kein Ballast, keine starre Struktur, nur das, was zählt.

MAD Club

Im Einsatz bei den Top 100 Clubs der Welt DJ Mag Top 100 Clubs

Club
MAD Club
Gäste
500K+
Welt-Club #
#60

Als DJ Mag Top 100 Club steht das MAD im Herzen des Lausanner Nachtlebens. Sie wickeln alles über Openevent ab, vom Ticketing über die Mitgliedschaft bis zur Personalplanung und darüber hinaus, und halten die Nacht mit der Crew App im Takt.

Verbindet sich mit

Gmail
Google Calendar
Notion
Stripe
Outlook
Gmail
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Stripe
Outlook
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Ersetzt

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Bexio
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