Openevent

Geben Sie den richtigen Personen den richtigen Zugriff. Nicht mehr.

Internes Team, externe Lieferanten, Buchhalter, jeder erhält genau den Zugriff, den er braucht, und nicht mehr. Die Berechtigungen sind eng gefasst, die Audit-Trails vollständig, und das Onboarding neuer Mitarbeitender dauert nur Minuten.

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Roles · access matrix
Four roles, five surfaces
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Wählen Sie für jede Person die richtige Stufe.

Admin, voller Zugriff.

Event Manager, Events, Kalender, Personal, Aufgaben.

Personal, nur Crew App.

Buchhalter, Dokumente und Zahlungen, nur Lesezugriff.

Besonders nützlich für Locations mit wechselnden Freelancern: für ein Event hinzufügen, Crew-App-Zugriff geben, danach entfernen.

Workspace-weites SSO ist im Rahmen von Custom Development verfügbar.

Roles · access matrix
Four roles, five surfaces
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Jede Änderung protokolliert.

Jede Änderung wird protokolliert: wer was geändert hat und wann. Dienstplan geändert, Zahlung aktualisiert, Dokument gelöscht, alles ist nachvollziehbar.

Nützlich für Setups mit mehreren Verantwortlichen, bei denen Nachvollziehbarkeit zählt.

Audit log
Last 5 days
Always on
  1. create
    Eliz added Lukas to ‘Bar · Garden’ shift
    10:42 today
  2. update
    River marked invoice INV-241 as paid
    Yesterday
  3. delete
    Thomas deleted draft offer OF-090
    2 days ago
  4. create
    Nico invited accountant@firm.example
    5 days ago
Exportable for compliance reviews

Behalten Sie Ihre Events im Griff

Die Event-Detailansicht ist das operative Herzstück von Openevent, der zentrale Ort, an dem alles zu einem Event zusammenläuft. Vollständig modular: kein Ballast, keine starre Struktur, nur das, was zählt.

•••

Spring Showcase 2026

Confirmed
Date
Sat, 23 May 2026
18:00 – 23:00
Room
Grand Hall
Attendees
240
Add details
Timetable
•••
17:00
Setup complete · final walkthrough
18:00
Doors open · welcome drink
19:00
Opening remarks · main stage
19:30
Dinner service · seated
21:00
Live entertainment · headliner
22:30
Last call · bars
23:00
Close · cloakroom out
Last edited by Sarah
Documents
Spring Showcase 2026
2 files
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Files in this event
run-of-show.pdf
412 KB · 2 days ago · by Sarah
venue-map.png
640 KB · 5 days ago · by Mike
Tasks
Confirm floristSA
Send timetable to bandMK
Brief catering teamSA
Sound check 17:30MK
Print signageSA
Tickets
23 May · 2026
Spring Showcase
Grand Hall
Revenue
7'136CHF
Tickets 7'070 · Door 66
Attendees
240
Guestlist 224 · Door 16
Budget
•••
Revenue
÷ Online ticketsCHF 7'500
500 × 15
Total revenueCHF 7'500
Expenses
Total expensesCHF 0
ProfitCHF 7'500
Split
Fixed
Sarah66.7 % 5'002.50
Mike33.3 % 2'497.50
Last edited by Sarah
Staff
Door · Main Hall
17:00 – 23:00
3/4
Bar · Lounge
18:00 – 23:00
2/2
Cloakroom
18:00 – 22:30
1/2
Security · Entrance
17:00 – 23:30
4/4
Notes
Vegan options confirmed
Catering team briefed. 12 vegan plates ready.
Today · by Sarah
AV setup
Power outlets reserved at Grand Hall stage left.
Yesterday · by Mike
Door plan
Two scanners on main entry, one for guestlist.
20 May · by Sarah
Offers & Invoices
Offer · Corporate dinner
CHF 12'400
Signed
Invoice · INV-2026-042
CHF 7'500
Sent
Offer · Member anniversary
CHF 3'200
Draft
Invoice · INV-2026-041
CHF 4'800
Sent

Häufige Fragen

  • Ja. Mit dem Zugriff pro Event laden Sie einen freien Manager oder Lieferanten ein, der genau ein Event sieht, sonst nichts.
  • Nur Lesezugriff auf Rechnungen, Zahlungen und den Dokumentenordner. Sie sehen niemals Verträge, Angebote im Entwurf oder interne Notizen.
  • Workspace-weites SSO ist Teil von Custom-Development-Projekten. Der kostenlose Plan unterstützt E-Mail- und Google-Konten.
  • So viele, wie Sie brauchen, es gibt keine Gebühr pro Nutzer. Laden Sie Ihr ganzes Team, Freelancer und Lieferanten ein und geben Sie jedem die Zugriffsstufe, die zu seiner Rolle passt.
  • Ja. Ändern Sie eine Rolle oder entziehen Sie den Zugriff jederzeit, und der Zugriff pro Event läuft mit dem Event ab, sodass Freelancer nach getaner Arbeit keine Einsicht mehr behalten.
Rollenbasierter Zugriff macht den Rest von Openevent sicher teilbar. Der Buchhalter erhält Dokumente, ohne den Betrieb zu sehen. Bar-Personal erhält POS, ohne die Finanzen zu sehen.

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