Gemacht für Agenturen, die zu allem Ja sagen.

Häufige Fragen

• Kann ich mehrere Kunden in einem Openevent-Konto führen, ohne dass sich ihre Daten vermischen?
  Ja. Jeder Kunde erhält seinen eigenen Workspace mit eigenem Team, eigenen Dateien, eigener Pipeline, eigenen Offers und Invoices, standardmässig vollständig getrennt. Als Agentur erhalten Sie eine Master-Ansicht, die alles zusammenfasst; Ihre Kunden sehen immer nur ihren eigenen Workspace.
• Wenn mein Kunde ein Offer, eine Invoice oder eine Ticketseite sieht, sieht es dann aus wie Openevent oder wie meine Agentur?
  Es sieht aus wie die Marke, die Sie pro Kunde wählen. Logos, Farben und Absenderadressen auf Offers, Invoices, Ticketseiten und Bestätigungs-E-Mails werden pro Workspace festgelegt, sodass jeder Kunde seine eigene Marke (oder Ihre) erlebt. Kein "Powered by Openevent"-Footer auf kundenseitigen Materialien.
• Muss ich pro Sitz für mein Team, meine Kunden oder meine Lieferanten zahlen?
  Kein Pricing pro Sitz. Openevent ist kostenlos zu registrieren und für die meisten Funktionen kostenlos nutzbar; Agenturen zahlen 1%* auf Zahlungen, die über die Plattform abgewickelt werden (Stripe-Gebühren separat). Interne Mitarbeitende, Kunden-Logins und Lieferantenzugriff sind alle inbegriffen, keine Sitzkontingente, kein Aufschlag pro Login.
• Kann ich einem Kunden oder Lieferanten Zugriff geben, ohne meine anderen Kunden oder meinen ganzen Workspace offenzulegen?
  Ja. Externer Zugriff ist pro Workspace und pro Rolle eingegrenzt, ein Caterer, der an der Gala von Kunde A arbeitet, kann nur die Gala von Kunde A sehen, nicht das Launch-Event von Kunde B oder Ihre Master-Pipeline. Die Berechtigungen sind granular: nur ansehen, kommentieren, freigeben oder bestimmte Bereiche bearbeiten.
• Kann ich Marge und Reporting über alle meine Kunden an einem Ort sehen, nicht nur pro Event?
  Ja. Openevent hat drei Reporting-Ebenen, pro Event, pro Kunde und Master über die ganze Agentur, sodass Sie sowohl "wie hat diese Gala abgeschnitten" als auch "wie sieht unsere Pipeline über alle 14 Kunden in diesem Quartal aus" beantworten können, ohne in Spreadsheets zu exportieren. Budgets, abgewickelte Zahlungen und offene Rechnungen werden automatisch zusammengefasst.
• Ich führe denselben Eventtyp für verschiedene Kunden durch, kann ich einen Ablaufplan, ein Offer oder eine Briefing-Vorlage wiederverwenden?
  Ja. Ablaufpläne, Offers, Lieferanten-Briefings und Aufgabenlisten sind wiederverwendbare Vorlagen, die Sie einmal erstellen und auf jeden Kunden-Workspace anwenden. Wenn Sie eine Master-Vorlage aktualisieren, entscheiden Sie, ob sie sich auf laufende Events überträgt oder nur auf zukünftige.
• Wir nutzen die Openevent AI inbox für mehrere Kunden. Klingen die Antworten nicht nach generischer AI?
  Die AI inbox lernt den Ton jedes Kunden aus früherer Korrespondenz und freigegebenen Texten, sodass eine Antwort für einen Luxus-Hochzeitsplaner nicht wie eine Antwort für einen Corporate Tech Summit klingt. Sie prüfen und genehmigen Entwürfe, bevor sie versendet werden, die AI ist der Schreibassistent, Sie bleiben der Redakteur.
• Verbindet sich Openevent mit unserem Buchhaltungssystem, konkret Bexio in der Schweiz?
  Ja, Openevent verbindet sich mit Bexio für Schweizer Agenturen, dazu Stripe, Google Calendar, Gmail, Outlook und Notion. Invoices und Zahlungen synchronisieren sich, damit Ihr Buchhalter keine Positionen aus PDFs abtippen muss.
• Kann ich mein Agenturhonorar und Anzahlungen getrennt von den Eventkosten in Rechnung stellen?
  Ja. Jeder Kunden-Workspace führt eigene Angebote, Anzahlungen und Rechnungen, sodass Sie Ihr Agenturhonorar abrechnen, eine Anzahlung zur Reservierung eines Datums einziehen und Eventkosten separat in Rechnung stellen können, jeweils mit eigenen Zahlungsbedingungen und direkt auf Ihr Stripe ausbezahlt.
• Wie schnell kann ich einen neuen Kunden onboarden?
  Schnell. Erstellen Sie in Minuten einen neuen Kunden-Workspace, wenden Sie Ihre bestehenden Vorlagen an, und Sie können noch am selben Tag Lieferanten briefen und Angebote senden, ohne Einrichtungsgebühr pro Kunde.