Mehrtägig, mehrere Räume. Von der ersten E-Mail bis zur bezahlten Invoice.

Häufige Fragen

• Kann Openevent gleichzeitige Breakout-Räume handhaben?
  Ja. Jeder Raum hat seine eigene Kalenderebene; Kapazität, AV-Bedarf und Personal werden unabhängig verfolgt.
• Unterstützen Sie Hybrid-Events?
  Ja, virtuelle Tickettypen und Vor-Ort-Tickettypen leben nebeneinander.
• Wenn um 09:00 Uhr ein Raumwechsel passiert, aktualisiert sich dann wirklich alles?
  Ja. Die Eventansicht ist eine einzige Quelle der Wahrheit, ändern Sie einmal den Raum oder die Zeit einer Session, und der Zeitplan, der Ablaufplan, das AV-Anforderungsblatt, die mobile Gästeansicht und die Crew-App-Badges spiegeln es sofort wider. Kein erneutes Drucken von Programmen, keine parallelen Spreadsheets zum Hinterherjagen.
• Können Sponsoren und Aussteller ihren eigenen Zugang erhalten, ohne alles zu sehen?
  Ja. Openevent gibt Sponsoren und Ausstellern ein eingegrenztes Portal, sie verwalten ihr eigenes Profil, ihre Materialien und die Vor-Ort-Lead-Erfassung über die Crew App, während Admin-Notizen, Finanzen und die Daten anderer Aussteller unsichtbar bleiben. Sie entscheiden pro Stufe, was sie bearbeiten können.
• Wie transparent ist das Pricing wirklich? Wir wurden schon von Gebühren pro Teilnehmer enttäuscht.
  Openevent ist kostenlos zu registrieren und für die meisten Funktionen kostenlos nutzbar. Die einzigen Plattformkosten sind eine 1%*-Gebühr auf Zahlungen, die über Openevent abgewickelt werden; die Zahlungsgebühren von Stripe sind separat und standardmässig. Keine Lizenzen pro Teilnehmer, keine Modul-Freischaltungen, kein Enterprise-Gatekeeping für Kernfunktionen.
• Wo leben unsere Gästedaten, und kann die Plattform in DE/FR/IT/EN laufen?
  Openevent ist Swiss-built und an DSGVO und das Schweizer DSG angelehnt, mit Gästedaten, die in der EU/Schweiz gehostet werden. Eventinhalte, Anmeldeformulare und Gästekommunikation können auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch laufen, nützlich für Schweizer Kongresse wie auch DACH-weite Konferenzen.
• Können wir die Anwesenheit pro Session sehen, nicht nur die gesamten Anmeldungen?
  Ja. Die Crew App scannt Badges an den Raumeingängen, sodass Sie Anwesenheit auf Session-Ebene, No-Show-Raten und Stosszeiten-Daten pro Stream erhalten, nicht nur die Schlagzeilen-Anmeldezahl. Berichte exportieren sauber für Sponsoren, CME-Akkreditierung oder Nachberichte.
• Können sich Teilnehmer online registrieren und bezahlen und automatisch ihr Badge erhalten?
  Ja. Teilnehmer registrieren sich und bezahlen auf einer gebrandeten Event-Seite und erhalten ein QR-Ticket per E-Mail, und dieser QR-Code ist zugleich ihr Badge beim Check-in, ohne separates Registrierungstool und ohne manuell zu importierende Liste.
• Können wir Earlybird-, Gruppen- und vergünstigte Tarife anbieten?
  Ja. Legen Sie Earlybird-, Standard- sowie Gruppen- oder Mitgliedertarife als separate Ticketarten an, mit zeitlich oder mengenmässig begrenzten Rabattcodes, sodass sich Preisstufen automatisch öffnen und schliessen, ohne dass jemand auf die Uhr schauen muss.
• Wie schnell können wir von Spreadsheets wegkommen, und funktionieren die Offers, Anzahlungen und Invoices auch für den Venue-Verkauf?
  Die meisten Teams sind in Tagen einsatzbereit, nicht in Monaten. Openevent deckt auch die Venue-Verkaufsseite ab: Offers und Invoices mit Anzahlungs-Tracking, Status-Flags pro Buchung und ein mehrtägiger Kalender, filterbar nach Raum, Stream und Tag, sodass Vertrieb und Operations aus demselben Datensatz arbeiten, statt Spreadsheets auszutauschen.