Schreiben Sie Ideen nicht mehr dort auf, wo niemand sie sieht.
Die kleinen Details, die zählen, Ernährungswünsche, Eigenheiten von Lieferanten, Ablaufänderungen, "für diesen Kunden immer extra Eis bestellen", leben dort, wo das Event lebt. Nur intern, niemals für den Kunden sichtbar.
Bride wants a quiet apéro, keep music low until 17:00. Pass to FOH.
Catering note: table 4 gluten-free. Florist drops at 14:00, leave loading dock open.
@River check setup ladder is at the venue by Friday.
Öffnen Sie ein beliebiges Event. Die Notizen sind schon da.
Öffnen Sie ein beliebiges Event und sehen Sie die Notizen für dieses Event. Fügen Sie eine Notiz hinzu, schreiben Sie ein Briefing, hinterlassen Sie einen Kommentar für einen Kollegen.
Immer da, neben allem anderen zu diesem Event.
Reiche Formatierung für richtige Ablaufnotizen. Erwähnungen, um einen Kollegen anzustupsen. Über Jahre durchsuchbar.
Bride wants a quiet apéro, keep music low until 17:00. Pass to FOH.
Catering note: table 4 gluten-free. Florist drops at 14:00, leave loading dock open.
@River check setup ladder is at the venue by Friday.
Ein Ort, den alle prüfen.
Notizen werden sofort mit dem ganzen Team geteilt. Keine Versionsverwirrung, keine Dateien per E-Mail.
Vor einem grossen Event steckt das vollständige Briefing in den Eventdetails. Ein Ort, den alle prüfen.
- Allergies: gluten-free for table 4, dairy-free for the bride.
- Photographer arrives 15:30, apéro lasts until 17:00.
- Father of the bride speech 21:00, keep music low until 21:15.
Echte Notizen, von echten Events.
Das sind die Briefings, die sich Event Manager beim nächsten Mal gewünscht hätten, einmal aufgeschrieben, an das Event angehängt, für jeden sichtbar, der sie braucht.
Allergien, Ernährungswünsche, Präferenzen Tisch für Tisch, Service-Timing.
"Der Florist braucht die Laderampe um 14:00 offen", "der DJ-Pool bevorzugt ein Bargeld-Wechselgeld".
Immer extra Eis bestellen. Beim Apéro das Stroboskop ausschalten. Die Musik bis 21:15 leise halten.
Türpolitik, Kapazitätsgrenzen, VIP-Eingangsfluss, Notizen nach Vorfällen.
Soundcheck-Zeiten, Line-Check, Aufbauanforderungen, die Playlist-Notizen des Abends.
Was funktioniert hat, was nicht, was wir beim nächsten Mal ändern würden. Über Jahre durchsuchbar.
Notes, Tasks, Documents, was gehört wohin.
Drei Orte bei jedem Event. Auf den ersten Blick sehen sie ähnlich aus; jeder macht eine Sache gut.
Briefings, Präferenzen, Lehren. Dinge, die man sich zum Event selbst merken muss.
Dinge, die vor, während oder nach dem Event zu tun sind. Zuweisbar, mit Fälligkeit, abhakbar.
Rechnungen, Angebote, Verträge, Zertifikate. Automatisch abgelegt, sobald bezahlt oder unterschrieben.
Behalten Sie Ihre Events im Griff
Die Event-Detailansicht ist das operative Herzstück von Openevent, der zentrale Ort, an dem alles zu einem Event zusammenläuft. Vollständig modular: kein Ballast, keine starre Struktur, nur das, was zählt.
Häufige Fragen
- Nein. Notizen sind nur intern und erscheinen niemals auf Angeboten, Rechnungen oder öffentlichen Ticketseiten.
- Nur wenn Sie ihnen ausdrücklich Zugriff auf das betreffende Event gewähren. Standardmässig bleiben Notizen innerhalb Ihres Teams.
- Notizen liegen direkt am Event, Kunden oder an der Aufgabe, zu der sie gehören, sodass die nächste Person, die es öffnet, den Kontext sieht, keine Ideen mehr, die in Chats oder im Notizbuch von jemandem verloren gehen.
- Ja. Notizen sind standardmässig im ganzen Team geteilt, sodass alle vom selben Kontext ausgehen. Aus jedem kundenseitigen Dokument können Sie sie trotzdem heraushalten.
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