Openevent

Angebote, die wie eine Website aussehen. Rechnungen, die sich selbst nachverfolgen.

Openevent verfolgt Zahlungen, versendet Erinnerungen und hält jeden Beleg für die Buchhaltung bereit.

Angebote & Rechnungen, versendet als schöne Landingpages, auf denen Kunden direkt vom Handy aus unterschreiben und bezahlen können. Zahlungen landen in Echtzeit in Ihrem Stripe.

Offer · Müller wedding
CHF 18,400.00
Sent
5 May
Signed
7 May
Deposit
30%
Paid CHF 11,776Due CHF 6,624

Dasselbe Produkt. Einen Schritt voneinander entfernt.

Angebot

Als Link versendet.

Als Link versendet, nicht als Anhang. Der Kunde unterschreibt, zahlt eine Anzahlung und bestätigt, alles vom Handy aus. Der Kalender wird automatisch auf "bestätigt" aktualisiert. Erinnerungen gehen raus, ohne dass Sie hinterhertelefonieren.

Offer
Müller wedding · 14 June 2026
CHF 18,400.00
  • Apéro · GardenCHF 1,800
  • Dinner · 60 paxCHF 12,400
  • Service & SLACHF 4,200
Signed · deposit paid
Invoice
Müller wedding · paid 15 June
CHF 6,624.00
  • Balance after depositCHF 6,624
  • Deposit applied− CHF 11,776
  • Total eventCHF 18,400
One click from offer
Calendar auto-confirms
Rechnung

Ein Klick vom Angebot entfernt.

Ein Klick vom Angebot zur Rechnung nach dem Event. Die Anzahlung ist bereits abgezogen. Kein Neuaufbau. Standardmässig korrekt.

Echtzeit-Übersicht über jede Zahlung.

Da alle Zahlungen über Stripe laufen, wird jede Transaktion erfasst und ist in Echtzeit direkt in Openevent sichtbar.

Sie müssen nie Ihr Bankkonto prüfen, um zu wissen, ob eine Zahlung eingegangen ist. Das Dashboard zeigt auf einen Blick, wer bezahlt hat, wer im Verzug ist und was noch offen ist, alles an einem Ort, immer auf dem neuesten Stand.

Ist eine Zahlung überfällig, versendet Openevent die Erinnerung automatisch.

Müller wedding
Paid
CHF 11,776
Bank Z. dinner
Awaiting
CHF 4,200
Studio Maro
Paid
CHF 1,840
Catering · Rivella
Late
CHF 980

Dokumente legen sich selbst ab.

Jedes bezahlte Dokument wird automatisch in einen Documents-Ordner kopiert. Geben Sie Ihrer Buchhaltung direkten Zugriff, sie hat immer, was sie braucht.

Automatisch abgelegte Rechnungen

Jede bezahlte Rechnung wandert in den Documents-Ordner, geordnet nach Jahr und Monat.

Nur-Lese-Zugriff

Ihre Buchhaltung meldet sich mit eigenem Zugang an, keine Exporte, kein Durcheinander.

Steuerbereit

MwSt und individuelle Steuerkonfigurationen auf jeder Position unterstützt.

Immer aktuell

In Echtzeit, kein Monatsabschluss-Abgleich. Die Wahrheit liegt in Openevent.

Bexio-bereit

Mit Blick auf Schweizer Treuhänder gebaut. Einfach mit Bexio-Workflows abzustimmen.

Audit-Trail

Jede Unterschrift, jede Zahlung mit Zeitstempel, vollständig nachvollziehbar.

Audit-Trail immer aktuell. Steuerbereit. Sie verlieren nie wieder eine Rechnung oder ein Angebot.

Behalten Sie Ihre Events im Griff

Die Event-Detailansicht ist das operative Herzstück von Openevent, der zentrale Ort, an dem alles zu einem Event zusammenläuft. Vollständig modular: kein Ballast, keine starre Struktur, nur das, was zählt.

Häufige Fragen

  • Kunden unterschreiben mit einer digitalen Signatur innerhalb des Angebots-Links. Das unterschriebene Dokument wird automatisch gespeichert.
  • So schnell, wie Stripe Sie auszahlt, in der Regel am selben oder am nächsten Tag. Das Geld bleibt nie bei uns liegen.
  • Ja. Konfigurieren Sie den Erinnerungs-Rhythmus pro Angebot oder Rechnung. Schalten Sie ihn aus, wenn Sie manuelle Kontrolle bevorzugen.
  • Ja. Nehmen Sie eine Anzahlung, um eine Buchung zu bestätigen, und ziehen Sie den Restbetrag später ein, oder teilen Sie eine Rechnung in Teilzahlungen auf. Jede Zahlung wird automatisch dem Dokument zugeordnet.
  • Ja. Hinterlegen Sie Ihre Mehrwertsteuersätze und allfällige individuelle Steuern einmalig, und sie werden automatisch auf jedes Angebot und jede Rechnung angewendet, mit sauberen Berichten für Ihre Buchhaltung.
  • Openevent nimmt 1%* auf Zahlungen, die darüber abgewickelt werden, einschliesslich bezahlter Angebote und Rechnungen. Die Bearbeitungsgebühr von Stripe ist separat, und es gibt keine monatlichen Kosten oder Einrichtungsgebühren.
Payments lebt innerhalb der Plattform, die auch den Rest Ihres Betriebs steuert. Angebote aktualisieren den Kalender, Rechnungen legen sich selbst ab, und die Buchhaltung hat direkten Zugriff. Alles an einem Ort, und genau das macht das operative Gesamtbild wirklich nützlich.

Angebot senden. Anzahlung erhalten. Heute.

Kostenlos registrieren · kostenlos nutzbar · 1%* nur auf abgewickelte Zahlungen.