Personalplanung leicht gemacht.
Erstellen Sie Schichten pro Event und fügen Sie Personal einzeln hinzu. Verfolgen Sie die Bezahlung, veröffentlichen Sie offene Schichten und lassen Sie das Team den Tausch in der Crew App regeln.
- NSDoorNina S. · 20:00 – 04:00CHF 280Paid
- LMBar · MainstageLukas M. · 21:00 – 04:00CHF 245Due
- ?Bar · GardenOpen shift · 21:00 – 04:00CHF 245Open · 3 applied
- DKWardrobeDana K. · 20:00 – 02:00CHF 180Paid
- TBVIP hostTom B. · 22:00 – 04:00CHF 210Due
Von der Tür bis zur Garderobe, jede Rolle, in einem Plan.
Die meisten Locations betreiben jedes Wochenende 6–12 verschiedene Rollen. Openevent behandelt sie alle gleich, eine Schicht, eine Person, ein Datensatz.
Hosts, Empfangspersonal, Listenchecks, ID, schnell rotierend, spät bestätigt.
Barkeeper, Runner, Sommeliers. Stunden- oder Schichtlohn.
Türsecurity und Floorsecurity, Einsätze und Notizen pro Schicht.
Oft eine einzelne Schicht über die Nacht mit Wechselgeld- und Trinkgeld-Tracking.
Aufbau, Soundcheck, Linecheck, verankert in der Event-Timeline.
Brigade, Runner, Plating-Personal, gebrieft mit Notizen pro Service.
Tischhosts, Bottle Service, VIP-Eingang, separat erfasst.
Spät- und Morgenschichten, mit angehängten Schliess-Checklisten.
Mehrere Schichten pro Event. Bezahlung pro Person.
Erstellen Sie so viele Schichten pro Event, wie Sie brauchen, Tür, Bar, Garderobe, Service, Security, VIP. Fügen Sie Personal einzeln hinzu. Verfolgen Sie die Bezahlung pro Person und sehen Sie auf einen Blick, ob sie bezahlt wurde.
Jede Schicht kann eigene Dokumente, Notizen und Stunden tragen und baut so einen vollständigen Datensatz jeder Schicht und jeder Person, die sie geleistet hat.
Besonders nützlich für Locations mit einem grossen Pool an Freelancern und wechselnden Aushilfen, das System hält die Wahrheit, nicht Ihr Kopf.
- NSDoorNina S. · 20:00 – 04:00CHF 280Paid
- LMBar · MainstageLukas M. · 21:00 – 04:00CHF 245Due
- ?Bar · GardenOpen shift · 21:00 – 04:00CHF 245Open · 3 applied
- DKWardrobeDana K. · 20:00 – 02:00CHF 180Paid
- TBVIP hostTom B. · 22:00 – 04:00CHF 210Due
Ihr Team verwaltet seine eigenen Schichten.
Jedes Teammitglied öffnet die Crew App auf dem Handy und sieht genau, was es braucht, nicht mehr.
Datum, Uhrzeit, Ort und Rolle für jede Schicht, alles an einem Ort. Tippen Sie auf eine Schicht, um Briefing, Notizen und Zahlungsstatus zu sehen.
Sie veröffentlichen eine Stelle. Das Personal bewirbt sich mit einem einzigen Tipp. Sie bestätigen. Keine Anrufe, keine Gruppenchats, besonders nützlich für kurzfristigen Ersatz.
Ein Teammitglied, das eine Schicht nicht schafft, schlägt in der App einen Tausch mit einer Kollegin oder einem Kollegen vor. Die Kollegin nimmt an. Der Manager sieht die Änderung, ohne hinterherzulaufen.
This week
- Fri · Door · MainstageConfirmed21:00, 04:00
- Sat · Bar · GardenConfirmed20:00, 03:00
- Sun · WardrobeConfirmed18:00, 23:00
Schichten im Büro veröffentlicht, in der Crew App gelebt.
Check-In
Das Personal kommt an und stempelt über die Crew App ein. Scannen Sie Tickets, finden Sie Gäste über den Namen, verwalten Sie Tischreservierungen und lassen Sie die AI Ankunft, Stunden und Umsatz zu einem Datensatz pro Schicht verbinden.
Crew App entdecken
- Nina StuderVIP21:48
- Lukas M.21:46
Staff
Schluss mit 'Hobby-Betrieb'. Das Personal prüft seine Schichten, tauscht mit Kolleginnen und Kollegen und behält Stunden und Lohn im Blick.
POS
Mit der Openevent Crew App kann jedes Teammitglied Kartenzahlungen direkt vom iPhone aus annehmen (Android folgt bald). Passen Sie Menüs pro Verkaufsstelle an, weisen Sie Personal zu und verfolgen Sie jeden Rappen.
Die Anrufe und Gruppenchats hören hier auf.
Die meisten Locations wickeln die Personalplanung über drei Tools und eine WhatsApp-Gruppe ab. Openevent ersetzt sie alle, und das Hinterherlaufen, das damit einhergeht.
Ein Sheet, von vier Personen bearbeitet, immer eine Version hinterher.
Kurzfristige Vertretungsanfragen, Tauschverhandlungen, übersehene Nachrichten.
Stunden auf Schichtebene erfasst, nichts fällt durch.
Das Personal tauscht Schichten direkt in der Crew App. Der Manager sieht nur das Ergebnis.
Der heutige Plan ist einen Tipp entfernt, für Manager und das Team.
Stunden, Bezahlung, Anwesenheit, erfasst während die Schicht läuft, nicht danach.
Im Einsatz bei den Top 100 Clubs der Welt 
- Club
- Gäste pro Jahr
- 500K+
- DJ Mag Clubs weltweit
- #60
MAD, einer der führenden Clubs der Schweiz, plant jeden DJ, jede Security-Schicht, jedes Barpersonal über Openevent, offene Schichten in der App veröffentlicht, Tausch vom Team geregelt, Stunden Schicht für Schicht erfasst.
- Ticketing
- Mitgliedschaft
- POS
- Personal
Behalten Sie Ihre Events im Griff
Die Event-Detailansicht ist das operative Herzstück von Openevent, der zentrale Ort, an dem alles zu einem Event zusammenläuft. Vollständig modular: kein Ballast, keine starre Struktur, nur das, was zählt.
Häufige Fragen
- Ja. Veröffentlichen Sie eine Schicht als offen, und jedes qualifizierte Teammitglied kann sich direkt aus der Crew App bewerben.
- Ja. Der Tausch wird vom Teammitglied angestossen und vom Kollegen bestätigt, sichtbar für den Manager.
- Ja. Die Stunden werden pro Schicht und pro Person erfasst, sodass Sie sehen, wer was gearbeitet hat und was ihm zusteht, ganz ohne separate Tabelle zum Abgleichen.
- Ja. Speichern Sie einen Schichtplan als Vorlage pro Event oder Location und wenden Sie ihn mit einem Klick an, sodass eine wiederkehrende Clubnacht oder ein wöchentliches Event in Sekunden besetzt ist.
Entdecken Sie mehr von der Plattform
Preise ansehenPlanen Sie die nächste Schicht, ohne Tabelle.
Kostenlos registrieren · kostenlos nutzbar · 1%* nur auf abgewickelte Zahlungen.