Erstellen Sie einfach Aufgaben für sich und das Team.
Weisen Sie Aufgaben direkt in jedem Event zu, verfolgen und schliessen Sie sie ab. Kein separates Projekt-Tool. Kein Hin- und Herwechseln.
Event-bezogen, keine globale To-do-Liste.
Aufgaben sind event-bezogen. Öffnen Sie ein Event und sehen Sie die Aufgabenliste für dieses Event, keine globale To-do-Liste.
Weisen Sie sie Teammitgliedern zu, legen Sie Fälligkeitstermine fest, verfolgen Sie den Fortschritt. Auf einen Blick: erledigt, überfällig, noch offen.
Speichern Sie gängige Aufgabenlisten als Vorlagen pro Eventtyp oder Location und wenden Sie sie mit einem Klick auf ein neues Event an.
Jede offene Aufgabe, auf einem Bildschirm.
Event-übergreifende Aufgabenansicht: alle offenen Aufgaben über die kommenden Events hinweg, gefiltert nach Teammitglied oder Fälligkeitsdatum.
Nützlich für Verantwortliche, die mehrere Events parallel betreuen.
Erledigungsraten pro Event, pro Person und pro wiederkehrender Aufgabe werden als Teil von Reports angezeigt.
Die Liste, die fast jeder Event Manager irgendwo hat.
Das sind die Nachfassaufgaben, die in Tabellen, Gruppenchats und im Hinterkopf von jemandem verloren gehen. Einmal als Vorlage speichern, auf jedes Event anwenden.
Catering, DJ, Florist, AV, meist 3 Tage vorher, manchmal 3 Stunden.
Personenzahl, Ernährungswünsche, Tischanzahl, das letzte Update vor der Küche.
Gästeliste, VIP-Eingang, Kapazität, Hinweise zur Hausordnung.
Oder in Ihrem Fall: in die Crew App synchronisieren, am Tag davor, nicht am Tag selbst.
Schlussrechnungen, Anzahlungen, Restbetrag, nachfassen oder bezahlen.
Kundennachfass innerhalb von 48 Stunden. Vorlagen, die nicht nach Vorlagen klingen.
Verkaufte vs. eingecheckte Tickets, Bareinnahmen, geleistete Stunden, eingezahlte Depots.
Was funktioniert hat, was nicht, in Notes geschrieben für das nächste Mal.
Tasks, Notes, Documents, was gehört wohin.
Drei Orte bei jedem Event. Tasks sind, was Sie tun; Notes sind, was Sie wissen; Documents sind, was Sie aufbewahren.
Dinge, die vor, während oder nach dem Event zu tun sind. Zuweisbar, mit Fälligkeit, abhakbar.
Briefings, Präferenzen, Lehren. Dinge, die man sich zum Event selbst merken muss.
Rechnungen, Angebote, Verträge, Zertifikate. Automatisch abgelegt, sobald bezahlt oder unterschrieben.
Behalten Sie Ihre Events im Griff
Die Event-Detailansicht ist das operative Herzstück von Openevent, der zentrale Ort, an dem alles zu einem Event zusammenläuft. Vollständig modular: kein Ballast, keine starre Struktur, nur das, was zählt.
Häufige Fragen
- Weil Event-Aufgaben in separaten Tools untergehen. Aufgaben an das Event zu koppeln hält sie neben der übrigen Arbeit sichtbar und erlaubt es, sie in Ablaufplan-Vorlagen aufzunehmen.
- Ja. Speichern Sie eine Aufgabenliste als Vorlage pro Eventtyp oder Location und wenden Sie sie mit einem Klick an.
- Ja. Weisen Sie jede Aufgabe einem Teammitglied mit Fälligkeitsdatum zu, fügen Sie Kommentare hinzu, und jeder sieht über alle Events hinweg, was zu ihm gehört, sodass nichts zwischen den Personen verloren geht.
- Das System läuft hinterher, nicht Sie. Zuständige werden über ihre Aufgaben und Fristen benachrichtigt, sodass Sie nicht mehr die menschliche Erinnerung für Ihr eigenes Team sind.
Entdecken Sie mehr von der Plattform
Preise ansehenErledigen Sie jede Aufgabe, ohne hinterherzulaufen.
Kostenlos registrieren · kostenlos nutzbar · 1%* nur auf abgewickelte Zahlungen.