AI, die aus Ihren Events lernt.
Der grösste Mehrwert von Openevent liegt darin, dass es alle Ihre Daten zur Eventverwaltung an einem Ort bündelt. Weil alles dort lebt, Tickets, Zahlungen, Budgets, Personal, Kalender, E-Mails, Kunden, hat die AI volles Wissen über Ihr Geschäft. Je mehr Sie Openevent nutzen, desto schlauer wird sie.
Subject: Hochzeit, 60 Personen, 14. Juni
Liebe Familie Studer, vielen Dank für Ihre Anfrage. Der 14. Juni ist bei uns noch frei.
Im Anhang finden Sie ein erstes Angebot für 60 Personen…
Ein E-Mail-Posteingang, der in Ihrer Stimme entwirft.
Openevent enthält einen vollwertigen E-Mail-Posteingang, vergleichbar mit Outlook oder Gmail, direkt in die Plattform integriert. Verbinden Sie mehrere Konten, ob Team oder persönlich.
In jeder E-Mail können Sie über eine Chat-Leiste Anweisungen in natürlicher Sprache geben, "auf diese E-Mail antworten", "nach Ernährungswünschen fragen", "höflich absagen", und die AI entwirft die Antwort sofort im Kontext.
Da die AI plattformweit arbeitet, kennt sie Ihre kommenden Events, Zahlungsstatus, AGB, Produkte, Pakete und Kunden. Je mehr Daten in Openevent leben, desto nützlicher wird die AI.
Ein einheitlicher Posteingang. Viele Konten dahinter.
Verbinden Sie den Location-Posteingang, Ihr persönliches Konto und alle Team-Aliasse, alles innerhalb von Openevent. Eine einheitliche Oberfläche für alles, wobei die AI in der richtigen Stimme für jedes Konto entwirft. Ein echtes Unterscheidungsmerkmal für Betreiber mehrerer Locations.
- Liveevents@mainstage.exampleVenue inbox · voice: warm, professional
- Liveriver@more-life.chPersonal · voice: direct, casual
- Liveteam@mainstage.exampleTeam alias · voice: shared signature
Innerhalb von Minuten antworten. 7× mehr gewinnen.
Besonders stark für Hotels, Tagungsstätten und Organisatoren von Firmenevents, die täglich grosse Mengen eingehender Event-Anfragen per E-Mail erhalten.
Studien zeigen, dass eine Antwort innerhalb einer Stunde eine 7× höhere Chance gibt, den Kunden zu gewinnen, doch in der Realität antworten Teams zu langsam, weil sie im Tagesgeschäft gefangen sind.
Openevent löst das, indem es den gesamten Antwortprozess automatisiert. Sie legen Ihre Bedingungen, Pakete und Produkte einmal fest. Die AI bearbeitet eingehende Anfragen dann in einem von zwei Modi: voller Autopilot (kein Mensch nötig) oder Entwurfsmodus (AI bereitet vor, Mensch prüft und sendet).
Sie weiss, was gebucht ist. Und was nicht.
Die AI arbeitet gegen Ihren Live-Kalender und schlägt nie ein Datum vor, das bereits belegt ist oder sich mit einer anderen Buchung überschneidet.
Liest gebuchte, vorgemerkte und blockierte Daten in Echtzeit.
Wählt das passende Paket und die Produkte basierend auf der Anfrage.
Erstellt und versendet den Angebots-Link, beobachtet die Annahme.
Erstellt das Event in Ihrem Kalender als Lead, Option oder bestätigt.
Schlägt optional persönliche Besuche vor und bucht sie für den Kunden.
Antwortet in der Sprache der ursprünglichen Nachricht, DE, FR, IT, EN.
Sie wächst mit Ihnen.
Je länger Openevent genutzt wird, desto mehr Kontext baut die AI über das Geschäft auf. Sie beginnt, proaktive Vergleiche zu ziehen, welche Events gut liefen, welche nicht, worauf man die Energie richten sollte.
Sie liefert Empfehlungen und Prognosen, die dem Organisator helfen zu wachsen, nicht nur zu verwalten. Schritt für Schritt übernimmt sie mehr von der Arbeit.
Einige Fähigkeiten sind heute live, andere werden aktiv entwickelt. Wir formulieren das ehrlich: Das ist die Richtung, auf die Openevent ausgerichtet ist.
Jedes Event fühlt sich einzigartig an, und doch folgt die Arbeit dahinter oft denselben Mustern. Wir bei Openevent bauen eine AI, die diese Muster erkennt, sich an Ihre Location anpasst und Sie als Ihr digitaler Event-Manager bei jedem Schritt unterstützt.
Behalten Sie Ihre Events im Griff
Die Event-Detailansicht ist das operative Herzstück von Openevent, der zentrale Ort, an dem alles zu einem Event zusammenläuft. Vollständig modular: kein Ballast, keine starre Struktur, nur das, was zählt.
Häufige Fragen
- Ja. Stellen Sie die AI auf den Entwurfsmodus, und jede Antwort wartet auf Ihre Prüfung. Wechseln Sie auf Autopilot, sobald Sie dem Ergebnis vertrauen.
- Sie antwortet in der Sprache der eingehenden Anfrage. Heute: DE, FR, IT, EN.
- Ja, wenn aktiviert, kann sie Besuchstermine aus Ihrem Kalender anbieten und direkt buchen, sobald der Kunde einen auswählt.
- Ihre Daten bleiben in Ihrem Openevent-Arbeitsbereich. Wir setzen Anbieter auf Enterprise-Niveau ein und verkaufen Ihre Daten nie. Alle Details in unserer Datenschutzerklärung.
- Sie lernt aus Ihrer Venue, Ihren früheren Antworten, Ihrer Wissensdatenbank und Ihren Eventdetails, sodass Antworten nach Ihrem Team klingen und nicht nach einem generischen Bot. Sie legen Ton und Grenzen fest.
- Sie rät nicht. Wenn eine Anfrage unklar ist oder ausserhalb ihres Wissens liegt, belässt sie die Antwort als Entwurf und markiert sie für einen Menschen, statt etwas Falsches zu senden.
- Nein. Openevent setzt KI-Anbieter auf Enterprise-Niveau unter kommerziellen Bedingungen ein, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren ihrer Modelle verwendet, sondern nur, um Ihre eigenen Anfragen zu bearbeiten.
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