Openevent

Openevent est une plateforme suisse tout-en-un de gestion d'événements, conçue pour les lieux de réception, hôtels, restaurants, bars, boîtes de nuit, centres de congrès, agences événementielles et traiteurs. Elle réunit le calendrier, la billetterie, les demandes clients, les offres, les factures, la planification du personnel et le POS en un seul endroit, avec une AI intégrée. Openevent est gratuit à l'inscription et gratuit à l'usage pour la plupart des fonctionnalités, avec des frais de seulement 1 % uniquement sur les paiements traités via Openevent.

Openevent

la plateforme tout-en-un pour les gestionnaires d'événements.

Tout ce dont les gestionnaires d'événements ont besoin. En un seul endroit.

Chaque événement est différent. Dans Openevent, chaque événement démarre comme une toile vierge, et vous n'ajoutez que ce dont vous avez besoin. Une fois en cours, toutes les données pertinentes se retrouvent facilement en un seul endroit, et votre équipe reste informée à tout instant.
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Votre événement
Client
Tickets
Staff
Tasks
Horaire
Budget
Offres
Factures
Notes

Openevent Desktop est pour l'organisateur. Crew App est pour l'équipe.

Check-In

Scannez les billets via leur QR code, ou retrouvez facilement les invités par leur nom. Offrez des privilèges exclusifs de liste d'invités et gérez les réservations de tables. Mesurez la puissance d'Openevent en sachant exactement quand vos invités arrivent, combien ils dépensent, et laissez l'AI établir des liens intelligents entre chaque donnée jamais enregistrée.

Découvrir la Crew App
Openevent
Check-In
Guests
Pay
Tables
Extra
Stats
Tonight
Mainstage · Sat 21:00
724
Guests
312
Checked in
58
Door
Scan QR Code
Recently
  • Nina StuderVIP
    21:48
  • Lukas M.
    21:46

Staff

Fini les 'opérations amateurs'. Laissez votre personnel consulter ses horaires de travail, échanger avec ses collègues et garder une vue d'ensemble sur ses heures et ses salaires.

POS

Avec l'application Openevent Crew, chaque membre du personnel peut accepter directement les paiements par carte avec son iPhone (Android bientôt disponible). Personnalisez des menus POS propres à chaque point de vente, affectez-y des membres du personnel et suivez chaque centime.

Préparez facilement des offres et envoyez des factures.

Envoyez une offre magnifiquement conçue qui ressemble à un site web. Le client peut signer numériquement, verser un acompte et la télécharger en PDF. Openevent fait automatiquement passer l'événement de 'lead' à 'confirmé', classe les documents pour la comptabilité et transforme l'offre en un clic en une facture à envoyer après l'événement. Vous n'avez jamais à vérifier manuellement votre banque pour savoir si un paiement a été effectué. Chaque paiement est suivi dans Openevent et arrive instantanément sur votre compte. Et si par hasard un client est en retard, vous pouvez envoyer des rappels de paiement personnalisés en pilote automatique.
Voir les paiements
openevent.io/o/muller-wedding
openevent.io/o/muller-wedding
Offre · 14 juin 2026
Müller Wedding · Villa Belle
Location de salleCHF 4,800
Traiteur (90 pers.)CHF 5,400
Personnel de serviceCHF 1,200
AV & éclairageCHF 1,000
TotalCHF 12,400
Télécharger le PDF
Signer numériquement
Payer · CHF 2,480

Chaque iPhone est un terminal de paiement.

Avec la Crew App, n'importe quel membre du personnel peut encaisser un paiement directement depuis son iPhone, sans terminal de carte, sans coque spéciale, sans appareil supplémentaire. Qu'il soit derrière le bar, qu'il prenne les commandes à table, qu'il tienne un stand de nourriture, la boutique de merchandising ou la vente à l'entrée, c'est simplement Tap to Pay.
Voir le POS
9:41•••
Amount
CHF 0.00
Tap a product to add
Charge CHF 0.00

Planifiez les shifts. Publiez les postes ouverts. Laissez l'équipe gérer les échanges.

Plusieurs shifts par événement, rémunération suivie par personne, shifts ouverts publiés pour que le personnel postule, et un flux d'échange clair au sein de la Crew App. Pas de fils WhatsApp. Pas de relances incessantes.
Voir la planification du personnel
Samedi · Mainstage
Planning, 5 shifts, 1 ouvert, 1 échange demandé
20:00
22:00
00:00
02:00
NS
Door
Nina S.
LM
Bar · Mainstage
Lukas M.
?
Bar · Garden
Shift ouvert
Postuler
DK
Wardrobe
Dana K.
TB
VIP
Tom B.
Échange demandé
Heures suivies · statut de paie visible par personnePlus de relances WhatsApp.

L'AI pour la gestion d'événements.

L'AI d'Openevent a un accès direct à chaque événement, client, facture, offre et document que vous avez créés. Demandez-lui de rédiger un nouvel événement à partir d'un ancien, de résumer le chiffre d'affaires de ce trimestre, de sortir tous les clients qui n'ont pas réservé depuis six mois, ou simplement de vous dire à quoi ressemble la soirée, elle répond instantanément, avec une vue complète de votre activité.
Voir l'AI en action
Openevent AI

Un seul logiciel pour tout.

Fini de jongler entre des outils pour les e-mails, les calendriers, les offres ou la planification du personnel. Avec Openevent, tout se trouve au même endroit, accessible à toute votre équipe pour rester aligné.
Voir les détails de l'événement

Gardez le contrôle de vos événements

La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.

MAD Club

Au service des Top 100 Clubs du monde DJ Mag Top 100 Clubs

Club
MAD Club
Invités
500K+
Club mondial #
#60

Club du Top 100 DJ Mag, le MAD se trouve au cœur de la vie nocturne de Lausanne. Ils gèrent tout sur Openevent, de la billetterie à l'adhésion en passant par la gestion du personnel et bien plus, et gardent la nuit synchronisée grâce à la Crew App.

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