Créez facilement des tâches pour vous et l'équipe.
Assignez, suivez et clôturez les tâches directement à l'intérieur de chaque événement. Pas d'outil de gestion de projet séparé. Pas de changement de contexte.
Liées à l'événement, pas une liste de tâches globale.
Les tâches sont liées à l'événement. Ouvrez un événement, voyez la liste des tâches de cet événement, pas une liste de tâches globale.
Assignez-les aux membres de l'équipe, fixez des échéances, suivez l'avancement. En un coup d'œil : fait, en retard, encore ouvert.
Enregistrez les listes de tâches courantes comme modèles par type d'événement ou par lieu, puis appliquez-les en un clic à un nouvel événement.
Chaque tâche ouverte, sur un seul écran.
Vue des tâches inter-événements : toutes les tâches ouvertes des prochains événements, filtrées par membre de l'équipe ou par échéance.
Utile pour les managers qui gèrent plusieurs événements en parallèle.
Les taux d'achèvement par événement, par personne et par tâche récurrente sont présentés dans le cadre de Reports.
La liste que presque chaque event manager a, quelque part.
Ce sont les suivis oubliés dans les tableurs, les chats de groupe et au fond de la tête de quelqu'un. Enregistrez-les une fois comme modèle, appliquez-les à chaque événement.
Traiteur, DJ, fleuriste, AV, en général 3 jours avant, parfois 3 heures.
Nombre de convives, régimes alimentaires, nombre de tables, la dernière mise à jour avant la cuisine.
Liste des invités, entrée VIP, capacité, notes de règlement.
Ou dans votre cas, la synchroniser avec la Crew App, la veille, pas le jour J.
Factures finales, acomptes, solde, relancer ou payer.
Suivi client sous 48 h. Des modèles qui ne se lisent pas comme des modèles.
Billets vendus vs. check-ins, recette du bar, heures travaillées, dépôts encaissés.
Ce qui a marché, ce qui n'a pas marché, écrit dans Notes pour la prochaine fois.
Tasks, Notes, Documents, qui va où.
Trois endroits sur chaque événement. Tasks, c'est ce que vous faites ; Notes, c'est ce que vous savez ; Documents, c'est ce que vous conservez.
Les choses à faire avant, pendant ou après l'événement. Assignables, datées, cochées.
Briefings, préférences, leçons apprises. Les choses à retenir sur l'événement lui-même.
Factures, offres, contrats, certificats. Classés automatiquement une fois payés ou signés.
Gardez vos événements sous contrôle
La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.
Questions fréquentes
- Parce que les tâches d'événement meurent dans les outils séparés. Lier les tâches à l'événement les garde visibles aux côtés du reste du travail, et permet aux modèles de déroulé de les inclure.
- Oui. Enregistrez une liste de tâches comme modèle par type d'événement ou par lieu, puis appliquez-la en un clic.
- Oui. Attribuez chaque tâche à un membre de l'équipe avec une date d'échéance, ajoutez des commentaires, et chacun voit ce qui lui revient sur l'ensemble des événements, de sorte que rien ne passe entre les mailles.
- C'est le système qui relance, pas vous. Les personnes assignées sont notifiées de leurs tâches et de leurs échéances, de sorte que vous cessez d'être le rappel humain de votre propre équipe.
Faites aboutir chaque tâche, sans relancer.
Inscription gratuite · gratuit à l'utilisation · 1%* uniquement sur les paiements traités.