Toutes vos données enregistrées automatiquement.
Sélectionnez une plage de dates. Consultez les finances, la fréquentation et la performance de l'événement, le tout au même endroit. Pas de tableurs, pas de course de fin de mois.
Vue d'ensemble financière et de performance, à la demande.
Vue d'ensemble financière et de performance sur une plage de dates configurable. Choisissez ce que vous incluez, ticketing uniquement, ou aussi les offres, factures et paiements. Filtrez par type d'événement ou par salle.
- Plage de dates configurabletoute fenêtre, toute granularité
- Inclure / exclure des donnéesticketing, offres, factures, POS
Voyez combien vous allez encore vendre, avant de les vendre.
Tous les autres rapports vous disent ce qui s'est passé. Celui-ci vous dit ce qui va se passer. Openevent lit à quelle vitesse vous avez vendu et projette où vous allez atterrir, dans la limite de la capacité que vous avez fixée.
Environ 120 de plus d'ici au 14 novembre, contre 90 billets restants, c'est une décision que vous pouvez prendre une semaine à l'avance : couper la publicité, ou monter le prix. En dessous, le même historique par heure, jour, semaine ou mois, avec jusqu'à quatre mesures sur un graphique.
Créez exactement le report dont vous avez besoin.
Créez un report personnalisé pour des données d'événement précises, des informations clients, une répartition de la fréquentation ou le chiffre d'affaires par source. Exportable pour les comptables, les investisseurs ou les autorités locales.
Approuvé pour les cadres fiscaux locaux.
Openevent suit la procédure d'approbation de la Taxe sur le Divertissement auprès de la Ville de Lausanne.
Pour les lieux opérant sous ce cadre fiscal local ou un cadre similaire, un système approuvé souligne la conformité d'Openevent.
- Receipts compliant with local tax authority format
- VAT + custom tax configurations per outlet / product
- Audit trail per receipt, exportable on request
Gardez vos événements sous contrôle
La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.
Questions fréquentes
- Oui. Avant un événement, l'aperçu affiche une prévision de ventes construite à partir de votre propre historique quotidien et bornée par votre capacité, par exemple environ 120 de plus d'ici au 14 novembre au rythme actuel de 14 par jour. C'est le chiffre sur lequel vous agissez une semaine à l'avance, en coupant la publicité ou en montant le prix.
- Oui. L'historique des ventes s'affiche par heure, jour, semaine ou mois, avec jusqu'à quatre mesures sur le même graphique, parmi billets, recettes, liste d'invités, tables et extras. Seules les commandes génératrices de recettes comptent, donc une commande remboursée ne gonfle jamais la courbe.
- Oui. L'aperçu classe les codes de réduction par utilisations et par recettes générées, classe les extras par recettes avec les variantes regroupées sous leur article parent, et classe les catégories de billets par recettes avec une alerte quand une catégorie a été survendue.
- Oui. Tout l'aperçu de l'événement s'exporte en PDF. Les commandes et la liste d'invités s'exportent en PDF sans les e-mails des acheteurs, pour pouvoir être remises sans risque au personnel, et la liste d'invités s'exporte aussi en CSV complet qui se réimporte proprement.
- Oui. Chaque transaction, scan et shift est réécrit dans la même base de données qui alimente les reports, sans rafraîchissement nocturne.
- Oui. Les exports CSV sont disponibles sur chaque report. Les synchronisations d'entrepôt personnalisées relèvent d'une prestation Custom Development.
- Des comparaisons d'une année à l'autre, des signalements d'anomalies (p. ex. une fréquentation en baisse pour un événement récurrent) et des recommandations de croissance.
- Tout ce qui passe par Openevent alimente les mêmes reports, ventes de billets, offres et factures, recettes du POS, fréquentation et heures du personnel, pour une seule vue financière et opérationnelle au lieu d'assembler plusieurs outils.
- Non. Le reporting est automatique : chaque événement que vous organisez crée son propre enregistrement, de sorte que les chiffres sont là dès que vous en avez besoin, sans rien à configurer.
Voyez ce qui a vraiment marché.
Inscription gratuite · gratuit à l'utilisation · 1%* uniquement sur les paiements traités.