Arrêtez de noter vos idées là où personne ne les voit.
Les petits détails qui comptent, régimes alimentaires, particularités des prestataires, changements de déroulé, "toujours commander de la glace en plus pour ce client", vivent là où vit l'événement. Internes uniquement, jamais exposés au client.
Bride wants a quiet apéro, keep music low until 17:00. Pass to FOH.
Catering note: table 4 gluten-free. Florist drops at 14:00, leave loading dock open.
@River check setup ladder is at the venue by Friday.
Ouvrez n'importe quel événement. Les notes y sont déjà.
Ouvrez n'importe quel événement, voyez les notes de cet événement. Ajoutez une note, rédigez un briefing, laissez un commentaire pour un collègue.
Toujours là, aux côtés de tout le reste sur cet événement.
Une mise en forme riche pour de vraies notes de déroulé. mentions pour notifier un coéquipier. Recherchable sur plusieurs années.
Bride wants a quiet apéro, keep music low until 17:00. Pass to FOH.
Catering note: table 4 gluten-free. Florist drops at 14:00, leave loading dock open.
@River check setup ladder is at the venue by Friday.
Un seul endroit que tout le monde consulte.
Les notes sont partagées instantanément avec toute l'équipe. Pas de confusion de version, pas de fichiers par e-mail.
Avant un grand événement, le briefing complet est dans le détail de l'événement. Un seul endroit que tout le monde consulte.
- Allergies: gluten-free for table 4, dairy-free for the bride.
- Photographer arrives 15:30, apéro lasts until 17:00.
- Father of the bride speech 21:00, keep music low until 21:15.
De vraies notes, d'événements réels.
Ce sont les briefings que les event managers auraient aimé avoir la fois suivante, écrits une fois, attachés à l'événement, présentés à qui en a besoin.
Allergies, régimes alimentaires, préférences table par table, timing du service.
"Le fleuriste a besoin du quai de chargement ouvert à 14:00", "le pool de DJ préfère un fonds de caisse en espèces".
Toujours commander de la glace en plus. Éteindre le stroboscope à l'apéro. Garder la musique basse jusqu'à 21:15.
Politique d'entrée, plafonds de capacité, flux d'entrée VIP, notes après incident.
Horaires de soundcheck, line check, exigences d'installation, les notes de playlist de la soirée.
Ce qui a marché, ce qui n'a pas marché, ce qu'on changerait pour la prochaine fois. Recherchable sur plusieurs années.
Notes, Tasks, Documents, qui va où.
Trois endroits sur chaque événement. Ils se ressemblent au premier coup d'œil ; chacun fait une chose bien.
Briefings, préférences, leçons apprises. Les choses à retenir sur l'événement lui-même.
Les choses à faire avant, pendant ou après l'événement. Assignables, datées, cochées.
Factures, offres, contrats, certificats. Classés automatiquement une fois payés ou signés.
Gardez vos événements sous contrôle
La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.
Questions fréquentes
- Non. Les notes sont internes uniquement et n'apparaissent jamais sur les offres, les factures ou les pages de billetterie publiques.
- Uniquement si vous leur accordez explicitement l'accès à l'événement concerné. Par défaut, les notes restent au sein de votre équipe.
- Les notes se trouvent directement sur l'événement, le client ou la tâche auxquels elles se rapportent, de sorte que la personne suivante qui les ouvre voit le contexte, fini les idées perdues dans des fils de discussion ou le carnet de quelqu'un.
- Oui. Les notes sont partagées au sein de votre équipe par défaut, afin que chacun parte du même contexte. Vous pouvez tout de même les exclure de tout document destiné au client.
Gardez l'équipe informée.
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