Une AI qui apprend de vos événements.
La plus grande valeur d'Openevent, c'est de centraliser toutes vos données de gestion d'événements au même endroit. Comme tout y vit, billets, paiements, budgets, personnel, calendrier, e-mails, clients, l'AI a une connaissance complète de votre activité. Plus vous utilisez Openevent, plus elle devient intelligente.
Subject: Hochzeit, 60 Personen, 14. Juni
Liebe Familie Studer, vielen Dank für Ihre Anfrage. Der 14. Juni ist bei uns noch frei.
Im Anhang finden Sie ein erstes Angebot für 60 Personen…
Une boîte de réception qui rédige dans votre voix.
Openevent intègre une boîte de réception e-mail à part entière, équivalente à Outlook ou Gmail, directement au sein de la plateforme. Connectez plusieurs comptes, d'équipe ou personnels.
Dans chaque e-mail, une barre de chat vous permet de donner des instructions en langage naturel, "réponds à cet e-mail", "demande les régimes alimentaires", "décline poliment", et l'AI rédige aussitôt la réponse dans son contexte.
Comme l'AI agit à l'échelle de la plateforme, elle connaît vos événements à venir, les statuts de paiement, les conditions générales, les produits, les forfaits et les clients. Plus il y a de données dans Openevent, plus l'AI devient utile.
Une boîte de réception unifiée. De nombreux comptes derrière.
Connectez la boîte de réception du lieu, votre compte personnel et tous les alias d'équipe, le tout au sein d'Openevent. Une surface unifiée pour tout, l'AI rédigeant dans la bonne voix pour chaque compte. Un véritable atout différenciateur pour les exploitants de plusieurs lieux.
- Liveevents@mainstage.exampleVenue inbox · voice: warm, professional
- Liveriver@more-life.chPersonal · voice: direct, casual
- Liveteam@mainstage.exampleTeam alias · voice: shared signature
Répondez en quelques minutes. Gagnez 7× plus.
Particulièrement puissant pour les hôtels, les centres de congrès et les organisateurs d'événements d'entreprise qui reçoivent chaque jour un grand volume d'e-mails de demande d'événement.
Les études montrent qu'une réponse dans l'heure offre 7× plus de chances de gagner le client, mais dans la réalité, les équipes répondent trop lentement parce qu'elles sont prises par les opérations quotidiennes.
Openevent résout cela en automatisant tout le processus de réponse. Vous définissez une fois vos conditions, forfaits et produits. L'AI traite ensuite les demandes entrantes selon l'un de deux modes : pilote automatique complet (sans intervention humaine) ou mode brouillon (l'AI prépare, un humain relit et envoie).
Elle sait ce qui est réservé. Et ce qui ne l'est pas.
L'AI travaille sur votre calendrier en direct, sans jamais proposer une date déjà prise ou qui chevauche une autre réservation.
Lit les dates réservées, provisoires et bloquées en temps réel.
Sélectionne le bon forfait et les bons produits selon la demande.
Génère et envoie le lien d'offre, surveille l'acceptation.
Crée l'événement dans votre calendrier en lead, option ou confirmé.
Propose et réserve éventuellement des visites sur place pour le client.
Répond dans la langue du message d'origine, DE, FR, IT, EN.
Elle grandit avec vous.
Plus Openevent est utilisé longtemps, plus l'AI construit de contexte sur l'activité. Elle commence à faire des comparaisons proactives, quels événements ont bien marché, lesquels non, où concentrer l'énergie.
Elle fait remonter des recommandations et des prévisions pour aider l'organisateur à grandir, pas seulement à gérer. Étape par étape, elle prend en charge davantage du travail.
Certaines capacités sont disponibles aujourd'hui, d'autres sont en cours de développement actif. Nous le formulons honnêtement : c'est la direction vers laquelle Openevent est construit.
Chaque événement semble unique, et pourtant le travail qui se cache derrière suit souvent les mêmes schémas. Chez Openevent, nous construisons une AI qui reconnaît ces schémas, s'adapte à votre lieu et vous accompagne comme votre gestionnaire d'événements numérique à chaque étape.
Gardez la maîtrise de vos événements
La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.
Questions fréquentes
- Oui. Réglez l'AI en mode brouillon et chaque réponse attend votre relecture. Passez au pilote automatique lorsque vous avez confiance dans le résultat.
- Elle répond dans la langue de la demande entrante. Aujourd'hui : DE, FR, IT, EN.
- Oui, lorsque cette option est activée, elle peut proposer des créneaux de visite depuis votre calendrier et les réserver directement quand le client en choisit un.
- Vos données restent dans votre espace de travail Openevent. Nous utilisons des prestataires de niveau entreprise et ne vendons jamais vos données. Tous les détails dans notre politique de confidentialité.
- Elle apprend de votre établissement, de vos réponses passées, de votre base de connaissances et des détails de vos événements, afin que les réponses ressemblent à votre équipe plutôt qu'à un bot générique. C'est vous qui définissez le ton et les limites.
- Elle ne devine pas. Lorsqu'une demande est ambiguë ou sort de ce qu'elle connaît, elle laisse la réponse en brouillon et la signale à un humain plutôt que d'envoyer quelque chose d'incorrect.
- Non. Openevent fait appel à des fournisseurs d'IA de niveau entreprise selon des conditions commerciales, et vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner leurs modèles : elles servent uniquement à traiter vos propres demandes.
Laissez l'AI gérer votre boîte de réception ce soir.
Inscription gratuite · gratuit à l'utilisation · 1%* uniquement sur les paiements traités.