Des offres qui ressemblent à un site web. Des factures qui se relancent toutes seules.
Openevent suit les paiements, envoie les rappels et tient chaque pièce prête pour la comptabilité.
Offres & factures envoyées sous forme de superbes landing pages, où les clients peuvent signer et payer directement depuis leur téléphone. Les paiements arrivent dans votre Stripe en temps réel.
Même produit. À une étape d'écart.
Envoyée sous forme de lien.
Envoyée sous forme de lien, pas en pièce jointe. Le client signe, verse un acompte et confirme, le tout depuis son téléphone. Le calendrier passe automatiquement à "confirmé". Les rappels partent sans que vous ayez à relancer.
- Apéro · GardenCHF 1,800
- Dinner · 60 paxCHF 12,400
- Service & SLACHF 4,200
- Balance after depositCHF 6,624
- Deposit applied− CHF 11,776
- Total eventCHF 18,400
À un clic de l'offre.
Un clic de l'offre à la facture après l'événement. L'acompte est déjà déduit. Aucune reconstruction. Exact par défaut.
Une visibilité en temps réel sur chaque paiement.
Comme tous les paiements transitent par Stripe, chaque transaction est suivie et visible en temps réel directement dans Openevent.
Vous n'avez jamais besoin de consulter votre compte bancaire pour savoir si un paiement est arrivé. Le tableau de bord montre d'un coup d'œil qui a payé, qui est en retard et ce qui reste dû, le tout au même endroit, toujours à jour.
Si un paiement est en retard, Openevent envoie le rappel automatiquement.
Les documents se classent tout seuls.
Chaque document payé est automatiquement copié dans un dossier Documents. Donnez à votre comptable un accès direct : il a toujours ce dont il a besoin.
Chaque facture payée va dans le dossier Documents, organisée par année et par mois.
Votre comptable se connecte avec son propre accès, sans exports, sans précipitation.
TVA et configurations fiscales sur mesure prises en charge sur chaque ligne.
En temps réel, sans rapprochement de fin de mois. La vérité est dans Openevent.
Conçu en pensant aux comptables suisses. Facile à aligner avec les flux Bexio.
Chaque signature, chaque paiement horodaté, entièrement traçable.
Gardez la maîtrise de vos événements
La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.
Questions fréquentes
- Les clients signent avec une signature numérique au sein du lien de l'offre. Le document signé est enregistré automatiquement.
- Aussi vite que Stripe vous verse, généralement le jour même ou le lendemain. L'argent ne reste jamais chez nous.
- Oui. Configurez la cadence des rappels par offre ou par facture. Désactivez-la si vous préférez un contrôle manuel.
- Oui. Encaissez un acompte pour confirmer une réservation et collectez le solde plus tard, ou divisez une facture en paiements partiels. Chaque paiement est automatiquement rattaché au document.
- Oui. Renseignez une fois vos taux de TVA et vos éventuelles taxes personnalisées, et ils s'appliquent automatiquement à chaque offre et facture, avec des rapports prêts pour votre comptable.
- Openevent prélève 1%* sur les paiements traités via la plateforme, y compris les offres et factures payées. Les frais de traitement de Stripe sont distincts, et il n'y a ni frais mensuels ni frais d'installation.
Envoyez l'offre. Recevez l'acompte. Aujourd'hui.
Inscription gratuite · gratuit à l'utilisation · 1%* uniquement sur les paiements traités.