Une meilleure billetterie. Plus de billets vendus.
Configuré en quelques minutes : catégories de billets, liste d'invités, codes de réduction, questions personnalisées, ventes additionnelles, tables et superbes landing pages d'événement. Versements sur votre propre Stripe en temps réel.
Des lieux et des labels qui gèrent leur billetterie via Openevent
Vous remplissez trois choses. Openevent fait le reste.
Nom de l'événement, date, heure. C'est tout le formulaire.
Openevent crée l'entrée dans le calendrier, remplit votre lieu, votre adresse, votre logo et votre devise, et ajoute les types de billets que vous avez enregistrés la dernière fois. La page est en ligne et peut encaisser tout de suite.
Un type de billet. Tout ce que vous pouvez décider.
Le prix, la quantité, et les dates de mise en vente et de retrait. Un prix différent à l'entrée que les acheteurs ne voient jamais. Une boisson ou un crédit bar inclus dans le billet. La TVA. Un nom sur chaque billet.
Réglez-le une fois, enregistrez-le comme modèle, et chaque événement suivant démarre pareil.
Construisez la page vous-même. Sans designer, sans développeur.
Trois salles, deux étages et une licence tardive. Ouverture à 22:00, tête d'affiche à 01:00. Interdit aux moins de 18 ans, pièce d'identité obligatoire.
Laissez les promoteurs gérer leur propre liste.
Donnez à chaque promoteur, artiste ou membre du personnel son propre lien. Vous décidez combien de noms il obtient, combien d'accompagnants, et quand le lien ferme.
Il ajoute ses invités lui-même, vous n'y touchez jamais. Chacun reçoit un QR code. Après la soirée, vous voyez qui a vraiment amené du monde et qui non.
Quatre choses à ajouter à votre commande.
Le soir même, l'écran change tout seul.
Openevent sait que les portes sont ouvertes. Vous voyez combien de personnes sont entrées, réparties entre billets, liste d'invités et entrée. Les cinquante derniers scans défilent en direct.
Le lendemain matin, il vous montre la minute la plus chargée de la nuit, pour mettre plus de monde à l'entrée à la bonne heure la prochaine fois.
Voyez combien vous allez encore vendre, avant de les vendre.
Openevent regarde à quelle vitesse vous avez vendu jusqu'ici et vous dit à peu près où vous allez atterrir.
Environ 120 de plus d'ici au 14 novembre, contre 90 billets restants : vous arrêtez la publicité et vous montez le prix.
Ce n'est pas vous qui travaillez pour le logiciel.
C'est le logiciel qui travaille pour vous.
Aucune saisie de données, aucun rapprochement, aucune course après des outils qui ne se parlent pas. Les billets se vendent, les contacts se construisent tout seuls, les versements arrivent dans votre Stripe, l'entrée scanne sur la même base de données. Votre travail, c'est de faire tourner des événements. Openevent s'occupe de l'administratif.
Deux écrans, une seule histoire.
La page publique de billetterie à gauche, ce que l'acheteur voit et règle. La vue check-in de la Crew App à droite, ce que l'équipe d'entrée voit en scannant. De l'achat à l'arrivée, une plateforme tout-en-un.
Mainstage · Sat 21:00
- Nina Studer 21:48
- Lukas M. 21:46
- Dana K. +1 21:44
Le Check-In boucle la boucle sur le billet que vous avez vendu.
Check-In
Scannez les billets par QR code, ou retrouvez les invités par leur nom. Offrez des privilèges de liste d'invités, gérez les réservations de tables, et laissez l'AI relier l'achat, l'arrivée et les dépenses en un seul enregistrement par participant.
Découvrir la Crew App
- Nina StuderVIP21:48
- Lukas M.21:46
Staff
Fini les 'opérations amateurs'. Les équipes d'entrée consultent leurs créneaux, échangent avec leurs collègues et gardent une vue d'ensemble de leurs heures et de leur paie.
POS
Avec l'app Openevent Crew, chaque membre du personnel peut accepter les paiements par carte directement depuis son iPhone (Android bientôt). Personnalisez les menus par point de vente, affectez le personnel et suivez le moindre centime.
Votre audience se construit automatiquement.
Chaque personne qui achète un billet, remplit un formulaire ou assiste à un événement est enregistrée comme contact, sans jamais aucune saisie manuelle.
Smart CRM est la couche de capture : elle enregistre discrètement chaque interaction et construit dans la durée un profil comportemental par client, à quels événements il a assisté, combien de fois il est revenu, quand il a fait son check-in, s'il a acheté à l'avance ou à l'entrée.
Transformer cette audience en segments et en campagnes, c'est le rôle de Marketing & CRM. Même base de données, deux surfaces.
Le montant qui arrive vraiment sur votre compte.
Ces deux QR codes cessent de fonctionner. Les quatre autres scannent toujours à l'entrée.
Nous ne conservons jamais votre argent.
Chaque billet vendu arrive instantanément dans votre Stripe, pas dans 14, 21 ou 30 jours. Vous gardez le contrôle de votre trésorerie.
Tarif : 1%* sur les paiements traités. Les frais Stripe s'appliquent.
Construit comme le reste d'Openevent.
La billetterie n'est pas un add-on greffé. Elle fait partie de la même plateforme qui pilote le reste de votre activité.
Ventes, paiements, invités et contacts vivent dans une seule base. Votre comptable voit les mêmes chiffres que vous.
Des liens et codes individuels par promoteur. Suivez les ventes jusqu'à la personne.
Encaissez en espèces ou par carte via Tap to Pay sur iPhone, intégré au même tableau de bord.
Vendez des tables entières, des espaces ou des zones VIP. Combinez les types de billets par réservation.
Mettez une boisson, un crédit bar ou un sac de merch dans un billet. L'entrée le valide et il est compté.
Écrivez votre événement une fois. Les versions française et allemande sont faites à l'enregistrement.
Au service des Top 100 Clubs du monde 
- Club
- Invités par an
- 500K+
- Clubs mondiaux DJ Mag
- #60
MAD, l'un des principaux clubs de Suisse, fait passer chaque billet et chaque scan à l'entrée par Openevent, des pages publiques de billetterie au check-in par QR à l'entrée, sans frais de marketplace, sans fonds retenus, le tout sur la même base de données.
- Billetterie
- Adhésion
- POS
- Personnel
Tout ce que fait la billetterie, en une liste.
Regroupé et replié, pour que vous puissiez vérifier la seule chose qui vous amène ici sans lire toute la page.
- Trois champs et l'événement existe · L'entrée du calendrier est créée pour vous · Lieu, adresse et organisateur remplis · Votre logo et votre devise · Un modèle apporte types de billets, TVA, codes et questions · Copier un événement entier · Enregistrer une mise en page et la réutiliser · Définir une mise en page par défaut pour l'équipe · Mettre la page en ligne ou hors ligne d'un interrupteur
- Quinze blocs à glisser · Image de bannière · Galerie photo en carrousel, grille ou tuiles · Texte enrichi · Logos de sponsors et de partenaires · Un bloc promo avec un bouton · Votre propre pied de page · HTML personnalisé pour les pixels de suivi · Aperçu mobile et bureau · Annuler et rétablir · Couleurs, polices et espacements de la page · Votre propre adresse web · Traduction automatique en français et en allemand · Enregistrer la mise en page comme modèle
- Dates de mise en vente, d'épuisement et de retrait · Un prix distinct à l'entrée · Boissons et crédit bar inclus dans le billet · Trois achetés, quatre reçus · TVA sur la page, le billet, l'e-mail et le reçu · Une ligne de taxe personnalisée · Un nom sur chaque billet · Réordonner par glisser-déposer · Dupliquer un type de billet · En masquer un sur la page publique · Marquer épuisé à la main · Épuisé et salle pleine affichés séparément
- Ajouter un invité avec accompagnants et note · Un QR code par e-mail pour chaque invité · Un lien par promoteur, artiste ou membre du personnel · Un plafond de noms et d'accompagnants par lien · Une heure de fermeture par lien · Votre propre texte de règles montré à leurs invités · Désactiver un lien à tout moment · Import depuis Excel, CSV, Word ou une liste collée · L'import n'envoie aucun e-mail · Imprimer une liste sans adresses e-mail · Annuler libère la place et garde la trace
- Des extras avec leur propre prix · Tailles et lots avec stock distinct · Un prix barré de comparaison · Des photos sur un extra · Facturer par billet ou par commande · Pré-cocher un extra · Laisser l'acheteur choisir la quantité · Ne le montrer qu'aux acheteurs de billets ou de tables · Empêcher sa validation après un délai · Vos propres cases à cocher, obligatoires ou non · Un lien à l'intérieur d'une partie de la phrase · Questions libres, à choix unique, multiple et numériques · Réponses affichées en graphique · Un code ou deux cents d'un coup · Limites d'usage et expiration à la minute · Codes restreints à certains types de billets
- Le tableau de bord change à l'ouverture des portes · Les événements qui passent minuit restent en direct · Qui est entré, par billet, invités, tables et entrée · Les cinquante dernières arrivées au scan · Les ventes à l'entrée indiquent qui a vendu · La minute la plus chargée de la nuit · Le check-in invités enregistre combien sont vraiment venus
- Combien vous vendrez encore d'ici la date · Ventes par heure, jour, semaine ou mois · Jusqu'à quatre mesures sur un graphique · Quel type de billet a marché, et si vous avez survendu · Quel code de réduction a rapporté · Quels extras se sont vendus · Les réponses à vos questions de commande · Tout l'aperçu en PDF
- Ce qu'il reste après Stripe et après notre 1% · Le liquide à l'entrée ne coûte aucun frais · Recettes réparties entre billets, tables, entrée et extras · Rembourser une partie d'une commande · Compléter un remboursement plus tard · Annuler des billets individuels plutôt qu'une commande entière · Chaque commande dans la devise réellement débitée · Pourquoi une carte a été refusée · Quels e-mails sont partis et quand
Gardez la maîtrise de vos événements
La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.
Questions fréquentes
- Openevent prélève 1%* sur les paiements traités via la plateforme. Les frais de traitement Stripe sont distincts. Il n'y a ni abonnement mensuel ni frais de mise en place.
- Oui. Les revenus sont versés directement sur votre propre compte Stripe à chaque billet vendu. Nous ne retenons jamais votre argent.
- Oui. Créez autant de catégories de billets que vous le souhaitez, early-bird, standard, VIP, et vendez des tables ou des espaces entiers avec des types de billets combinés par réservation. Codes de réduction, limites de capacité et questions de commande personnalisées sont tous intégrés.
- Oui. À l'enregistrement de votre page d'événement, votre description et vos textes de billets sont traduits automatiquement en français et en allemand. Vous écrivez l'événement une fois, vos invités le lisent dans leur langue.
- Oui. Donnez à chaque promoteur, artiste ou membre du personnel son propre lien. Vous fixez le nombre de noms, le nombre d'accompagnants et l'heure de fermeture. Chaque inscrit reçoit un QR code, et vous voyez ensuite qui a vraiment amené du monde.
- Oui. Chaque type de billet peut porter un prix à l'entrée distinct qui n'apparaît jamais sur votre page publique. Il ne s'affiche que dans la Crew App, pour la personne qui vend à l'entrée.
- Oui. Ajoutez une boisson de bienvenue, un crédit bar avec un montant et une échéance, ou tout ce que vous voulez, à un type de billet. Votre équipe d'entrée le valide dans la Crew App et il est compté.
- Une page de billetterie épurée, entièrement à votre image, pas une annonce sur une place de marché. Les invités paient par carte, Apple Pay, Google Pay ou TWINT et reçoivent leur billet QR par e-mail instantanément.
- Oui. La Crew App prend en charge les ventes à l'entrée en espèces et par carte, y compris Tap to Pay sur iPhone, sans terminal distinct.
- Oui. Chaque promoteur reçoit son propre lien ou code, avec un suivi d'attribution complet jusqu'à la vente individuelle.
- Oui. Importez depuis Excel, CSV, Word ou une liste de noms collée, et associez les colonnes une seule fois. L'import n'envoie volontairement aucun e-mail, pour que 400 noms ne deviennent pas 400 messages.
- Oui. Fixez un taux de TVA par type de billet et il apparaît sur votre page publique, le PDF du billet, l'e-mail de confirmation et le reçu Stripe. Vous pouvez aussi suivre une ligne de taxe personnalisée à part.
- Oui. Vous pouvez annuler des billets individuels plutôt que la commande entière. Ces QR codes cessent de fonctionner, les autres scannent toujours, et vous choisissez le montant remboursé.
- Vous gérez les remboursements en quelques clics depuis votre propre compte Stripe, et l'argent revient directement à votre invité. Les 1%* sur un billet remboursé ne sont pas restitués, car ils ont déjà été versés.
Vendez votre premier billet aujourd'hui.
Inscription gratuite · gratuit à l'utilisation · 1%* uniquement sur les paiements traités.