Openevent

Donnez le bon accès aux bonnes personnes. Rien de plus.

Équipe interne, prestataires externes, comptables, chacun obtient exactement l'accès dont il a besoin, et rien de plus. Les permissions sont strictes, les pistes d'audit complètes, et l'intégration d'un nouveau collaborateur prend quelques minutes.

Roles · access matrix
Four roles, five surfaces
  • Admin
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    staff
    Full
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    documents
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    crew
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  • Event manager
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  • Staff
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    Crew App only
  • Accountant
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    crew
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Choisissez le bon niveau pour chaque personne.

Admin, accès complet.

Event manager, événements, calendrier, personnel, tâches.

Personnel, Crew App uniquement.

Comptable, documents et paiements, en lecture seule.

Particulièrement utile pour les lieux avec des freelances tournants : ajoutez pour un événement, donnez l'accès à la Crew App, retirez ensuite.

SSO à l'échelle de l'espace de travail disponible en Custom Development.

Roles · access matrix
Four roles, five surfaces
  • Admin
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    crew
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Chaque modification consignée.

Chaque modification est consignée : qui a changé quoi, et quand. Planning modifié, paiement mis à jour, document supprimé, tout est traçable.

Utile pour les configurations à plusieurs managers où la responsabilité compte.

Audit log
Last 5 days
Always on
  1. create
    Eliz added Lukas to ‘Bar · Garden’ shift
    10:42 today
  2. update
    River marked invoice INV-241 as paid
    Yesterday
  3. delete
    Thomas deleted draft offer OF-090
    2 days ago
  4. create
    Nico invited accountant@firm.example
    5 days ago
Exportable for compliance reviews

Gardez vos événements sous contrôle

La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.

Questions fréquentes

  • Oui. L'accès par événement vous permet d'inviter un manager freelance ou un prestataire avec une visibilité sur exactement un événement, rien d'autre.
  • Un accès en lecture seule aux factures, aux paiements et au dossier des documents. Il ne voit jamais les contrats, les offres en brouillon ni les notes internes.
  • Le SSO à l'échelle de l'espace de travail fait partie des prestations Custom Development. Le plan gratuit prend en charge les comptes e-mail et Google.
  • Autant que nécessaire, il n'y a pas de frais par utilisateur. Invitez toute votre équipe, vos freelances et vos prestataires, et donnez à chacun le niveau d'accès adapté à son rôle.
  • Oui. Modifiez un rôle ou révoquez un accès à tout moment, et l'accès par événement expire avec l'événement, de sorte que les freelances ne conservent aucune visibilité une fois la mission terminée.
L'accès selon le rôle rend le reste d'Openevent sûr à partager. Le comptable obtient les documents sans voir les opérations. Le personnel du bar obtient le POS sans voir les finances.

Donnez le bon accès aux bonnes personnes.

Inscription gratuite · gratuit à l'utilisation · 1%* uniquement sur les paiements traités.