Plusieurs jours, plusieurs salles. Du premier e-mail à la facture payée.

Questions fréquentes

• Openevent peut-il gérer des salles de breakout simultanées ?
  Oui. Chaque salle a sa propre couche de calendrier ; capacité, besoins AV et personnel sont suivis indépendamment.
• Prenez-vous en charge les événements hybrides ?
  Oui, les types de billets virtuels et sur place coexistent côte à côte.
• Quand un changement de salle survient à 09h00, tout se met-il vraiment à jour ?
  Oui. La vue événement est une source unique de vérité, changez une fois la salle ou l'horaire d'une session, et le planning, le déroulé, la fiche des besoins AV, la vue mobile des participants et les badges de la Crew App le reflètent instantanément. Pas de réimpression des programmes, pas de tableurs parallèles à pourchasser.
• Les sponsors et exposants peuvent-ils obtenir leur propre accès sans tout voir ?
  Oui. Openevent donne aux sponsors et exposants un portail délimité, ils gèrent leur propre profil, leurs supports et la capture de leads sur place via la Crew App, tandis que les notes admin, les finances et les données des autres exposants restent invisibles. Vous décidez par palier ce qu'ils peuvent modifier.
• À quel point la tarification est-elle vraiment transparente ? On s'est fait avoir par des frais par participant.
  Openevent est gratuit à l'inscription et gratuit à l'usage pour la plupart des fonctionnalités. Le seul coût plateforme est un frais de 1%* sur les paiements traités via Openevent ; les frais de paiement de Stripe sont séparés et standards. Pas de licences par participant, pas de déblocages de modules, pas de barrières entreprise pour les fonctionnalités essentielles.
• Où vivent les données de nos participants, et la plateforme peut-elle fonctionner en DE/FR/IT/EN ?
  Openevent est conçu en Suisse et aligné sur le RGPD et la LPD suisse, avec les données des participants hébergées dans l'UE/en Suisse. Le contenu de l'événement, les formulaires d'inscription et la communication aux participants peuvent fonctionner en allemand, français, italien et anglais, utile aussi bien pour les congrès suisses que pour les conférences à l'échelle DACH.
• Pouvons-nous voir la présence par session, pas seulement le total des inscriptions ?
  Oui. La Crew App scanne les badges aux entrées de salle, vous obtenez donc la présence au niveau de la session, les taux d'absence et les données de pointe par flux, pas seulement le chiffre global d'inscriptions. Les rapports s'exportent proprement pour les sponsors, l'accréditation CME ou les bilans post-événement.
• Les participants peuvent-ils s'inscrire et payer en ligne et obtenir automatiquement leur badge ?
  Oui. Les participants s'inscrivent et paient sur une page d'événement à votre image et reçoivent un billet QR par e-mail, et ce même QR fait office de badge au check-in, sans outil d'inscription séparé ni liste à importer manuellement.
• Pouvons-nous proposer des tarifs early-bird, de groupe et réduits ?
  Oui. Définissez des tarifs early-bird, standard ainsi que de groupe ou membre comme types de billets distincts, avec des codes de réduction limités dans le temps ou en capacité, de sorte que les paliers tarifaires s'ouvrent et se ferment automatiquement sans que personne ne surveille l'horloge.
• À quelle vitesse pouvons-nous quitter les tableurs, et les Offers, acomptes et Invoices fonctionneront-ils aussi pour la vente de lieux ?
  La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques jours, pas en mois. Openevent couvre aussi le volet vente de lieux : Offers et Invoices avec suivi des acomptes, indicateurs de statut par réservation, et un calendrier multi-jours filtrable par salle, flux et jour, pour que vente et opérations travaillent à partir du même enregistrement au lieu d'échanger des tableurs.