La planification du personnel, simplifiée.
Créez des créneaux par événement et ajoutez le personnel un par un. Suivez la rémunération, publiez des créneaux ouverts et laissez l'équipe gérer les échanges dans la Crew App.
- NSDoorNina S. · 20:00 – 04:00CHF 280Paid
- LMBar · MainstageLukas M. · 21:00 – 04:00CHF 245Due
- ?Bar · GardenOpen shift · 21:00 – 04:00CHF 245Open · 3 applied
- DKWardrobeDana K. · 20:00 – 02:00CHF 180Paid
- TBVIP hostTom B. · 22:00 – 04:00CHF 210Due
De l'entrée au vestiaire, chaque rôle, dans un seul planning.
La plupart des lieux font tourner 6–12 rôles différents chaque week-end. Openevent les traite tous de la même façon, un créneau, une personne, un enregistrement.
Hôtes, personnel d'accueil, contrôles de liste, pièce d'identité, rotation rapide, confirmé tardivement.
Barmen, runners, sommeliers. Rémunération à l'heure ou au créneau.
Sécurité à l'entrée et en salle, affectations et notes par créneau.
Souvent un seul créneau sur toute la nuit avec suivi de la caisse et des pourboires.
Installation, balance, line check, ancrés sur la ligne de temps de l'événement.
Brigade, runners, personnel de dressage, briefés avec des notes par service.
Hôtes de table, service en bouteille, entrée VIP, suivis séparément.
Créneaux de fin de nuit et du matin, checklists de fermeture jointes.
Plusieurs créneaux par événement. Une rémunération par personne.
Créez autant de créneaux par événement que nécessaire, entrée, bar, vestiaire, service, sécurité, VIP. Ajoutez le personnel un par un. Suivez la rémunération par personne et voyez d'un coup d'œil si elle a été payée.
Chaque créneau peut porter ses propres documents, notes et heures, construisant un enregistrement complet de chaque créneau et de chaque personne qui l'a assuré.
Particulièrement utile pour les lieux disposant d'un grand vivier de freelances et d'extras tournants, le système garde la vérité, pas votre tête.
- NSDoorNina S. · 20:00 – 04:00CHF 280Paid
- LMBar · MainstageLukas M. · 21:00 – 04:00CHF 245Due
- ?Bar · GardenOpen shift · 21:00 – 04:00CHF 245Open · 3 applied
- DKWardrobeDana K. · 20:00 – 02:00CHF 180Paid
- TBVIP hostTom B. · 22:00 – 04:00CHF 210Due
Votre équipe gère ses propres créneaux.
Chaque membre du personnel ouvre la Crew App sur son téléphone et voit exactement ce dont il a besoin, rien de plus.
Date, heure, lieu et rôle pour chaque créneau, au même endroit. Touchez un créneau pour voir le briefing, les notes et le statut de paie.
Vous publiez une ouverture. Le personnel se porte candidat d'un simple tap. Vous confirmez. Pas d'appels, pas de groupes de discussion, particulièrement utile pour les remplacements de dernière minute.
Un membre du personnel qui ne peut pas assurer un créneau propose un échange avec un collègue dans l'app. Le collègue accepte. Le manager voit le changement, sans aucune relance.
This week
- Fri · Door · MainstageConfirmed21:00, 04:00
- Sat · Bar · GardenConfirmed20:00, 03:00
- Sun · WardrobeConfirmed18:00, 23:00
Des créneaux publiés au bureau, vécus dans la Crew App.
Check-In
Le personnel arrive et pointe via la Crew App. Scannez les billets, retrouvez les invités par leur nom, gérez les réservations de tables, et laissez l'AI relier l'arrivée, les heures et les dépenses en un enregistrement par créneau.
Découvrir la Crew App
- Nina StuderVIP21:48
- Lukas M.21:46
Staff
Fini les 'opérations amateurs'. Le personnel consulte ses créneaux, échange avec ses collègues et garde une vue d'ensemble de ses heures et de sa paie.
POS
Avec l'app Openevent Crew, chaque membre du personnel peut accepter les paiements par carte directement depuis son iPhone (Android bientôt). Personnalisez les menus par point de vente, affectez le personnel et suivez le moindre centime.
Les appels et les groupes de discussion s'arrêtent ici.
La plupart des lieux gèrent le personnel à travers trois outils et un groupe WhatsApp. Openevent les remplace tous, ainsi que les relances qui vont avec.
Une feuille, éditée par quatre personnes, toujours en retard d'une version.
Demandes de remplacement de dernière minute, négociations d'échange, messages manqués.
Heures suivies au niveau du créneau, rien ne passe à travers les mailles.
Le personnel échange ses créneaux directement dans la Crew App. Le manager voit juste le résultat.
Le planning du soir est à un tap, pour les managers et l'équipe.
Heures, rémunération, présence, enregistrées pendant le créneau, pas après.
Au service des Top 100 Clubs du monde 
- Club
- Invités par an
- 500K+
- Clubs mondiaux DJ Mag
- #60
MAD, l'un des principaux clubs de Suisse, planifie chaque DJ, chaque créneau de sécurité, chaque membre du personnel de bar via Openevent, créneaux ouverts publiés dans l'app, échanges gérés par l'équipe, heures consignées créneau par créneau.
- Billetterie
- Adhésion
- POS
- Personnel
Gardez la maîtrise de vos événements
La vue détaillée de l'événement est le cœur opérationnel d'Openevent, l'endroit unique où tout ce qui concerne un événement est réuni. Entièrement modulaire : pas d'encombrement, pas de structure figée, uniquement l'essentiel.
Questions fréquentes
- Oui. Publiez un créneau comme ouvert et tout membre du personnel qualifié peut se porter candidat directement depuis la Crew App.
- Oui. L'échange est initié par le membre du personnel et confirmé par le collègue, visible pour le manager.
- Oui. Les heures sont suivies par créneau et par personne, de sorte que vous voyez qui a travaillé sur quoi et ce qui lui est dû, sans tableur séparé à réconcilier.
- Oui. Enregistrez un plan de créneaux comme modèle par événement ou par lieu et appliquez-le en un clic, de sorte qu'une soirée club récurrente ou un événement hebdomadaire soit doté en personnel en quelques secondes.
Planifiez le prochain créneau, sans le tableur.
Inscription gratuite · gratuit à l'utilisation · 1%* uniquement sur les paiements traités.